EcoDocu

Il Catalogo Prodotti Evoluto 100% Green

Introduzione e Premessa

Nella maggior parte delle aziende in cui si producono o rivendono articoli, anche di terze parti, il Catalogo Prodotti è il primo strumento che viene messo a disposizione del reparto commerciale per poter gestire nel migliore dei modi le trattative con i vari clienti.

Prima di entrare nel dettaglio del nostro prodotto, abbiamo provato ad analizzare brevemente quelle che sono le 4 soluzioni principali disponibili sul mercato, (Cartaceo, In PDF, Sito Catalogo, Piattaforma Personalizzata Ad-hoc) che le aziende generalmente utilizzano anche in combinata: 

QR Code- Link Web per consultazione catalogo



Attraverso un Codice QR CODE (Scansionabile dalla fotocamera di qualsiasi Smartphone) o con un semplice Link Proprietario che vi verrà assegnato all’attivazione di EcoDocu, avrete sempre a disposizione il Catalogo Prodotti aziendale aggiornato e potrete inviarlo a chi vorrete, (tramite Email o Sms/Whatsapp) indipendentemente che in quel momento, siate in azienda o fuori sede.

E’ inoltre possibile integrarlo (su richiesta) anche al Sito Web esistente, in modo che sia accessibile a tutti gli utenti visitatori, in maniera autonoma e senza dover attendere l’autorizzazione da parte dell’azienda.  

Cos'è EcoDocu

E' una soluzione di Catalogo Prodotti Evoluto, adatta a tutte le necessità commerciali, di cui abbiamo appena parlato, ma con un investimento alla portata di ogni Impresa!

In un’economia sempre più Ecologica e attenta agli sprechi, utilizzare di meno i sistemi di stampa, oltre ad un sensibile risparmio energetico, evita un consumo importante di carta / inchiostro/toner e riduce i costi vivi aziendali, permettendo di rispettare l’ambiente, ma senza che ciò diventi un limite al proprio Business 

Non stampare i cataloghi - consultali online

Alcune Funzionalità Principali

Di seguito proveremo indicare nel dettaglio alcune delle principali funzioni che rendono EcoDocu,
un catalogo prodotti digitale, indispensabile per tutte le aziende che vogliono
ottimizzare i processi commerciali di vendita.

1.

Accessibile da ogni dispositivo connesso online (PC – Tablet – Smartphone)

2.

Accesso pubblico protetto da password (se necessario)

3.

Visibilità dei Prezzi Articolo, attivabile a seconda dell'azienda 

4.

Listini e Sconti Articolo personalizzati sia per Cliente che per Categoria 

5.

Aggiornamento Prezzi Listino Automatico o con Import Massivo xls/csv/txt

6.

Gestione fino a 10 foto per ogni articolo e massimo 1 video

7.

Gestione Allegati Prodotto (Schede Tecniche, Depliant, Manuali, ecc..)

8

Ricerca Testuale o per Codice Articolo con Salvataggio nei Preferiti

9

Generazione automatica PDF catalogo completo

10.

Disponibilità Articoli sincronizzata col Magazzino Aziendale 

Funzionalità Opzionali :

In base alla necessità dell'azienda possiamo implementare EcoDocu con:

ECOMMERCE B2B

La soluzione funziona in abbinata con il motore Netmanager e permette di ricevere ordini direttamente a gestionale

MOTORE DI RICERCA INTELLIGENTE

Specialmente quando parliamo di un numero importante di articoli, la ricerca base non è sufficiente per ottenere il risultato giusto

CONFIGURATORE DI PRODOTTO

Ci sono situazioni in cui l'utente necessita di un supporto guidato per riuscire ad individuare da solo l'articolo cercato

Moduli Opzionali Integrabili

CRM CONTATTI PROFILATI
Il patrimonio di ogni azienda sono i contatti e non solo quelli già clienti.
Averli organizzati in un unico luogo, accessibili da ogni utente anche da fuori azienda è ormai d'obbligo.

COMPITI E ATTIVITA' DA SVOLGERE
La carta è sicuramente un modo rapido per annotarsi i compiti, ma il rischio di perdersi dei passaggi da seguire è molto frequente, senza poi contare la perdita dello storico svolto negli anni.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Chi lavora in team già conosce l'importanza della condivisione delle informazioni. Nel nostro storage potrai archiviare Offerte/Ordini e ogni tipo di File rendendolo accessibile a chi vuoi.

AGENDA / CALENDARIO CONDIVISO
Poter organizzare al meglio la propria giornata lavorativa, anche in funzione degli impegni dei colleghi, ottimizza il lavoro di ogni commerciale.
Integrato a Google Calendar / Gmail

NEWSLETTER EMAIL
Ogni azienda ha a disposizione un database di contatti acquisito negli anni, in alcuni casi parliamo anche di migliaia di nominativi, a cui a volte basta ricordare solo che esistiamo ;-)

PREVENTIVATORE PER OFFERTE
Particolarmente utile quando dopo la consultazione del catalogo online è necessario creare una proposta economica su misura, in maniera rapida e graficamente accattivante.

INTEGRAZIONI AD ALTRI SOFTWARE
Il sistema è integrabile e interfacciabile con qualsiasi Gestionale, sia locale che in cloud. Inoltre con il modulo centralino è possibile collegarlo a soluzioni come 3Cx  per gestire al meglio le telefonate anche in Smart Working.

TICKETING E ASSISTENZA
L'assistenza al cliente sia in fase di pre vendita che post vendita è sempre piu determinante per la crescita di un azienda in modo continuo e costante. Solo con questo supporto potrete evitare lamentele da parte dei clienti.

AREA RISERVATA
L'interscambio di informazioni digitali è una prassi sempre piu frequente, ma la sicurezza e la riservatezza dei dati è uno degli elementi fondamentali per conservare la fiducia dei propri clienti.

FATTURAZIONE ELETTRONICA
Questa soluzione è pensata per tutte quelle realtà in cui la contabilità non è interna all'azienda e quindi l'utilizzo di un gestionale completo sarebbe superfluo per le loro necessità.

6 Vantaggi che l'utilizzo di EcoDocu offre :

Azzera o comunque Riduce
i costi di stampa e lo
spreco di carta

L’Aggiornamento di nuovi prodotti è molto Facile e soprattutto Rapido

L’Azienda ha un Autonomia totale nella gestione della piattaforma

Vantaggi di un catalogo digitale online con Ecommerce B2b

E’ uno Strumento di Elevato impatto tecnologico agli occhi del vostro cliente

Riduce i tempi per la creazione di offerte da parte dell'ufficio commerciale

Il supporto tecnico è completamente gestito da remoto e in tempi rapidissimi

Target dei nostri utilizzatori :

In realtà questa soluzione potrebbe essere adatta a qualsiasi azienda che utilizzi un catalogo prodotti (sia con articoli di propria produzione che con articoli acquistati da altri fornitori per la rivendita) per finalizzare le trattative commerciali, indipendentemente dal settore in cui operi.

Di sicuro il nostro cliente tipo, è un azienda attenta al miglioramento dei processi lavorativi, che investe in tecnologia per supportare i propri dipendenti e collaboratori nel miglioramento delle attività che quotidianamente devono essere svolte, soprattutto nel reparto commerciale vendite e telemarketing.

Sono preferibili le aziende che lavorano con clienti di tipo B2B, perchè potranno sfruttare a pieno le potenzialità del nostro strumento, ma non per questo risulta essere meno adatto al mercato B2C. Contattaci subito !

Di seguito solo alcuni esempi di imprese particolarmente adatte:

Alcuni dei nostri numeri

Affidati alla nostra esperienza per migliorare la tua organizzazione commerciale.
Strumenti software adeguati e un Know-How pluriennale

18

Anni di Attività

240

Aziende Clienti

380

Progetti Attivati

La nostra Garanzia

Siamo cosi sicuri dell’utilità della nostra soluzione per le aziende, che siamo disposti, dopo un breve questionario conoscitivo, a prepararvi una Dimostrazione completamente personalizzata per la vostra realtà interamente a nostro carico.

Solo dopo che avrete visto la soluzione preparata per Voi, potrete decidere se acquistarla o meno !

Non siamo dei folli, è semplicemente il frutto di un’esperienza quasi ventennale coi nostri clienti, che quotidianamente ci rinnovano la loro fiducia, ad indurci ad investire in questo metodo che ad oggi si è dimostrato vincente sul mercato.

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